Je, Dawati Safi Inaweza Kweli Kuongeza Tija Yako Kazini?

Content.

• Je, wewe ni Mfanyakazi Mdogo au Mfanyakazi Mchafu?
• Jinsi ya Kupanga Nafasi yako ya Kazi
• Pitia kwa

Januari inahusu kuanza upya na kuchukua muda kukamilisha mambo ambayo haukupata nafasi ya kufanya mwaka jana-kama labda mwishowe unashughulika na dawati lako lenye fujo, lenye mambo mengi ofisini. Kwa heshima ya Siku safi ya Kitaifa Siku yako ya Dawati leo (yep, hiyo ni kweli), tuliamua kujua: Je! Ni muhimu sana kweli kwa tija na ubora wa kazi yako ili kuwa na hali ya dawati safi na yenye utaratibu? Je! Dawati lenye vitu vingi kweli sawa na akili iliyojaa? (BTW, hawa "wapoteza-muda" tisa wana tija kweli.)

Je, wewe ni Mfanyakazi Mdogo au Mfanyakazi Mchafu?

Utafiti juu ya mada unakinzana kwa kiasi fulani. Wakati tafiti zimeonyesha kuwa dawati lenye fujo linaweza kuhamasisha ubunifu na hata kuongeza tija, utafiti pia unakubali kuwa kwa kazi sahihi zaidi, inayolenga undani, nafasi ya kazi iliyopangwa ni ya faida zaidi. Upendeleo wako wa fujo au safi unaweza pia kuja kwa utu, anasema Jeni Aron, mratibu mtaalamu na mwanzilishi wa Clutter Cowgirl huko NYC. "Dawati ni mazingira ya kibinafsi," anasema Aron. "Baadhi ya watu HUPENDA kuwa na vifaa vingi kwenye dawati lao wakati wote; inawafanya wajisikie hai na wameunganishwa na kazi zao."

Mara nyingi waandishi, wasanii, na wasomi wanafurahia aina hii ya mazingira kwa sababu noti zao na karatasi zinaweza kweli kutoa maoni mapya. Tatizo, hata hivyo, ni wakati mtu anapoanza kuhisi hana tija kwa sababu ya eneo la dawati lake. “Miradi ambayo haijakamilika na muda uliopangwa ni viashiria viwili vya kutokuwa na mazingira ya ofisi yenye tija,” anasema. Kwa hivyo, jiulize ikiwa kazi yako inateseka au unahisi kuzidiwa licha ya ratiba inayofaa. Inaweza kuwa rundo la notepads, masanduku, au vitu vingine vinavyojaa juu na karibu na dawati lako. (Mwandishi mmoja aliacha kufanya kazi nyingi kwa wiki nzima ili kuona kama iliboresha utendakazi wake. Jua.)

Jambo lingine muhimu kuzingatia? Mtetemo wa dawati lako unatoa kwa kila mtu mwingine katika ofisi yako. "Kujiwasilisha kama mtu aliyepangwa, anayejiamini, na pamoja ni dhahiri ni muhimu sana katika utendaji wa ofisi," anasema Aron. "Pia ni changamoto ya mwili kuwa na mikutano katika ofisi iliyojaa vitu. Watu wanaweza kujisikia wametulia au wakiwa juu ya utendaji wao wakati macho yao yanatembea kila mahali wakiona fujo zako bila mahali pa kuweka hata kikombe cha kahawa." Unataka wafanyakazi wenzako, na hasa bosi wako, ajue kuwa mnayo pamoja-hata kama dawati lako ni fujo kali.

Jinsi ya Kupanga Nafasi yako ya Kazi

Kwa upande mwingine, wakati mwingine sio muhimu sana kwamba dawati lako limepangwa kuliko ilivyo halisi yako kazi imepangwa. "Kuwa na nafasi ya kufanyia kazi iliyopangwa ni muhimu, lakini kilicho muhimu zaidi ni kupanga mpangilio wa nafasi yako ya kazi kulingana na mpangilio wa kazi yako," anasema Dan Lee, mkurugenzi wa NextDesk, mtengenezaji wa madawati yanayoweza kubadilishwa kwa nguvu. Anashauri kufikiria jinsi unavyofanikisha mambo na zana zinazokufanya ujisikie uzalishaji zaidi kabla ya kushughulikia mradi wowote wa kupanga upya dawati. Kwa mfano, "Ikiwa hutumii daftari za karatasi au chapa, kwa nini wanachukua mali isiyohamishika ya dawati?" Anasema. Badala yake, zingatia kuhakikisha kuwa una zana unazohitaji ili kufanya maendeleo, kwani hiyo ni muhimu zaidi kuliko jinsi dawati lako linavyoonekana kwa umaridadi. Aron anakubali, akibainisha kuwa "kuwa na uwezo wa kuanzisha mfumo unaofanya kazi kwa jinsi ulivyo sasa-iwe wewe ni mtu wa rundo au mtu wa faili-itakutia moyo kupitia kila siku kwa utaratibu na utaratibu." Na ndio muhimu sana, sivyo? Kwa kadri unavyofanya kazi yako kwa kadri ya uwezo wako, unapaswa kuwa huru kuchagua mfumo wowote wa shirika (au ukosefu wake) unaotaka. (Hapa, soma juu ya faida za afya ya kimwili na kiakili za shirika.)

Kulingana na Lee, kuna njia mbili ambazo unaweza kuchukua ili kupanga upya maisha yako ya kazi. "Moja ni wazo la kufanya usafi wa siku moja, ambapo unatenga siku nzima (au angalau alasiri) kuchukua kila kitu kwenye dawati lako na kutoka kwa droo zako, kusafisha nyuso zote, na kurudisha vitu ndani mtindo uliopangwa, "anasema. Huenda hili lisiwezekane au lisitumike kwa kila mtu, hasa ikiwa una ratiba ya kazi yenye shughuli nyingi, kwa hivyo mbinu nyingine ni ya taratibu zaidi. "Chukua dakika 10 mwanzoni au mwisho wa kila siku ya kazi kutupa karatasi ambazo hazihitajiki, futa makombo yoyote au pete za kahawa, na urejeshe vifaa vya ofisi mahali ambapo ni vyao," anapendekeza.

Aron anapendekeza uchukue muda wako wa kila siku wa mitandao ya kijamii (takriban dakika 50 kwa Mmarekani wa kawaida-na hiyo ni kwenye Facebook) na badala yake utenge wakati huo kwa shughuli nyingi za ofisini. Hatua ya kwanza ni kuketi na kuamua jinsi ungependa kujisikia katika ofisi yako, iwe ni nyumbani au kazini, anasema. "Uzalishaji? Umetulia? Una nguvu? Unaweza kutumia hisia hii kama mwongozo wako wa jinsi ya kujiendesha kuelekea kufanya maamuzi juu ya mambo yako." Na badala ya kuzuia wikendi nzima au siku kuimaliza, panga vipindi vya dakika 30-60 mara kadhaa kwa wiki hadi upate nafasi yako jinsi unavyotaka. (Sasa kwa kuwa dawati lako limewekwa tayari, unaweza kutaka kuanza kusafisha masika kwa njia hizi rahisi za kuharibu maisha yako.)

Pitia kwa